OFFRE de POSTE
ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE)

CDD de 6 MOIS (remplacement congé maternité)

Vos missions principales

Au sein du Pôle Foncière 74 (1 directeur + 1 assistante administrative) et sous la supervision directe de la Directrice :
1. Convoquer les comités de territoire, conseils d’administration et assemblées générales avec montage des supports + rédaction des procès-verbaux (2 à 3 CT/mois, un CA tous les 3 mois, 2 AG/an)
2. Délivrer les agréments : récolter et contrôler les pièces, mise à jour du logiciel de gestion locative GL15 et des tableurs excels (suivi dossiers, DREAL et Action Logement).
3. Suivre les emprunts : demander les offres, monter les dossiers de prêts, adresser les modèles de délibération aux collectivités, renvoyer et décaisser les prêts
4. Mettre en paiement des factures
5. Compiler les pièces pour le prestataire comptable

6. Mettre à jour le logiciel de gestion GL15 à livraison des résidences : mise à jour des adresses + gestion des mandats de recouvrement avec les syndics + mise à jour des RIBS sur lesquels les fonds doivent être virés
7. Monter les dossiers de demande de subvention
8. Faire les demandes d’avis France Domaine
9. Relancer les collectivités, opérateurs, notaires pour avoir les pièces nécessaires au suivi des dossiers
10. Mettre en demeure si impayés
11. Traitement et classement du courrier
12. Prise de rendez-vous

Profil recherché

Formation – Formation Bac + 2 années ou équivalent
Compétences métiers – Maîtrise avancée de Word, Excel, Power Point et outlook, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Soft skills – Rigueur, réactivité, excellent rédactionnel, sens du service, esprit d’équipe, curiosité, dynamisme
Permis et/ou véhiculé

Nos atouts employeur

• Rémunération Selon expérience 2.400 € Brut par mois + 13ème mois
• Contrat : CDD Plein temps 37h00 par semaine sur 5 jours
• Avantages Mutuelle d’entreprise – Chèques déjeuner – Prime d’intéressement
• Vie d’équipe moments conviviaux au pied des montagnes

 

Informations pratiques

• Lieu : 1510 route de l’Arny – 74350 Allonzier-la-Caille (15 min d’Annecy, 25 min de Genève)
• Date de démarrage : Idéalement à partir de début janvier 2026
• Pièces à transmettre : CV + lettre de motivation par mail : epf74@epf74.fr ; l.alcaras@lafoncière74.fr
• Date limite de candidature : 14 décembre 2025